Debido al incremento de investigaciones en los campos de la historia y las ciencias sociales que buscan difundir el resultado de sus trabajos, al mismo tiempo que poner a disposición de otros investigadores e instituciones la documentación que fundamenta sus conclusiones, es necesario contar con el apoyo de las políticas institucionales de los centros de educación superior e investigación. Estas políticas han enfatizado la necesidad de abrir nuevos canales para la comunicación y divulgación de sus actividades.

Por ello, se propone realizar una reflexión conjunta con especialistas desde diferentes campos (académico, editorial y legal), así como impartir talleres, como una actividad paralela a esta discusión, enfocada en explorar sus aspectos más pragmáticos. Los talleres permitirán comprender a cabalidad los aspectos más importantes de los temas eje de estas jornadas.

Con estas reuniones se busca promover, tanto en las mesas de discusión, en el conversatorio, en los talleres y en el intercambio de opiniones entre los especialistas y el público asistente, una labor de análisis entre la comunidad académica. Esto con el fin de suscitar reflexiones y propuestas que enriquezcan la presencia y el contenido de los repositorios institucionales, así como de promover el conocimiento de los marcos legales que actualmente protegen los derechos intelectuales de los materiales y obras albergados en dichos repositorios.